Política de privacidad de datos

responsAble DE TRATAMIENTO:

LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. (KING’S COLLEGE SCHOOLS)

Dirección: Avda. Pío XII, 92, 28036 Madrid, Spain

C.I.F.: B87232641

Teléfono: +34 913 598 800

Email: dpo@kingsgroup.org   

Latam Education Holdings S.L. es un grupo de colegios integrado en Inspired Education Holdings Limited, que es una sociedad registrada en Reino Unido, con número 09268120 y domicilio social en Sixth Floor, 3 Burlington Gardens, Londres, W1S 3EP, Reino Unido. Inspired también opera numerosos colegios afiliados a nivel mundial a través de sus oficinas regionales en Europa, África, Medio Oriente, Asia-Pacífico y América Latina.


1.    INTRODUCCIÓN

La presente política está redactada de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico en la dirección dpo@kingsgroup.org si tiene alguna consulta sobre el tratamiento de sus datos personales.

2.    TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS

  • Tratamos datos personales de nuestros alumnos, padres y sus familias y/o personas legalmente competentes y también de nuestros empleados, candidatos, proveedores, contratistas, clientes potenciales en nuestro fichero titularidad del Responsable del Tratamiento.
  • La legitimación del tratamiento de sus datos se basa en el cumplimiento del contrato de prestación de servicios educativos y otros servicios adicionales, así como de las obligaciones legales derivadas del mismo, la satisfacción de intereses legítimos y su consentimiento en otros casos.
  • Los datos personales tratados por nuestros King’s College Schools son principalmente los siguientes:

• Nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otros datos de contacto;

• Nacionalidad y localización;

• Detalles de familia;

• Protección de la información (como órdenes judiciales y participación profesional)

• Datos de educación y empleo;

• Imágenes, grabaciones de audio y video, incluidas secuencias de circuito cerrado de televisión (imágenes de video);

• Información financiera;

• Información académica.

 

Otros tipos de datos que podemos recopilar y procesar, de acuerdo con los propósitos del Colegio son datos sensibles como salud, antecedentes penales y otra información confidencial relacionada con el interesado, tales como:

• Información sobre enfermedades o necesidades especiales, así como la necesidad de atención médica específica relacionada con el interesado;

• Información de comportamiento;

• Necesidades educativas especiales

• Antecedentes penales vinculados a un individuo específico;

• Información biométrica;

• Etnicidad;

• Religión o ideología.

 

3.    CÓMO RECOPILAMOS DATOS

King's College Schools recopilan información de varias maneras, que incluyen:

• Personalmente y por teléfono;

• Desde correo electrónico y documentación en papel de entrega en mano incluidas solicitudes de empleo, correos electrónicos, facturas, cartas, formularios de consentimiento;

• A través de herramientas en línea como formularios de solicitud, plataformas educativas y otro software utilizado por nuestros Colegios;

• A través de cámaras de circuito cerrado de televisión ubicadas en las instalaciones o sitios de nuestros Colegios;

• A través de terceros, tales como representantes, profesionales o autoridades que trabajan con el titular de los datos;

• A través de nuestros sitios web, la información que se registra y almacena a través de Cookies cuando nuestro sitio web es visitado.

 

4. FINALIDADES PARA LAS QUE TRATAMOS DATOS PERSONALES

King’s College Schools trata datos personales para el desarrollo lícito y legítimo de la actividad educativa del Colegio. King's College Schools recopila y conserva información cuando es necesario para:

• Asegurarse de que el estudiante cumpla con los criterios de admisión de King's College Schools;

• Proporcionar servicios educativos, incluido el apoyo al aprendizaje de los alumnos, monitorear e informar sobre el progreso de los alumnos;

• Proporcionar a los estudiantes servicios de bienestar y atención pastoral;

• Administrar la aplicación y los servicios para nuestras actividades de Campamento de Verano;

• Brindar a los estudiantes atención médica y de enfermería, servicio de comedor y transporte escolar, entre otros servicios necesarios;

• Cumplir con los requisitos educativos, sociales, físicos y emocionales del estudiante;

• Gestionar la afiliación de Alumni y las actividades derivadas de la misma.

• Cumplir con los requisitos contractuales, financieros, legales y administrativos;

• Compartir y celebrar con los estudiantes y padres los logros de nuestros estudiantes y llevar un registro de la historia de nuestros Colegios. Con ese objetivo, King’s College Schools puede tomar y utilizar fotografías y grabaciones audiovisuales de nuestros estudiantes, padres o personal para compartirlas en nuestros medios, por ejemplo, anuarios, sitios web y redes sociales de Inspired y King’s College Schools, etc., siempre con el consentimiento informado de los padres o estudiantes mayores de edad;

• Enviar comunicaciones comerciales en caso de que lo autorices previamente. Tales comunicaciones incluirán boletines y contenidos publicitarios enviados por correo electrónico o por cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro. Podrás darte de baja pulsando la opción incluida en este tipo de comunicaciones.

• En el caso de un CV recibido a través de nuestra dirección de correo electrónico o sitios web, trataremos los datos con el fin de incluir al solicitante en nuestra base de datos por un período de tiempo limitado para incluir la solicitud en un futuro proceso de selección o para considerar la solicitud de empleo para puestos futuros.

Los datos personales objeto de tratamiento sólo podrán ser comunicados a otros Colegios del grupo educativo Inspired cuando sea necesario para cumplir con los propósitos señalados anteriormente o con el consentimiento previo y por escrito del interesado, siempre con las mismas finalidades legítimas aquí señaladas.

 

5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES?

Es posible que King's College Schools esté legalmente obligada a compartir información personal con las autoridades pertinentes o con terceros según lo permita la ley, para cumplir con las obligaciones legales o sobre la base de un consentimiento específico otorgado por la persona en cuestión.

Nos aseguraremos de que, cuando corresponda, se implementen garantías contractuales para garantizar la protección de tus datos personales cuando se revelen tus datos personales a un tercero. Por ejemplo, celebraremos contratos de tratamiento de datos con las partes relevantes (que prevean restricciones en el uso de sus datos personales y obligaciones con respecto a la protección y seguridad de sus datos personales).

Las partes con las que necesitemos compartir tus datos personales como se mencionó anteriormente pueden estar ubicadas en países fuera de la ubicación del Colegio, incluidos países que pueden ofrecer un nivel más bajo de protección de datos.

En tales casos, implementaremos las medidas apropiadas para garantizar la protección adecuada de tus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable.

Sus datos personales no serán vendidos a terceros.

 

6. CONSERVACIÓN DE DATOS

Tus datos personales solo se conservarán durante el período de tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recabados. Una vez que ya no se requiera o se permita retener la información personal para fines legales o comerciales, la información será bloqueada o eliminada.


7. TUS DERECHOS

En virtud de la normativa de protección de datos, tienes derechos en relación con el tratamiento de tus datos personales. Sin embargo, estos derechos están sujetos a ciertas exenciones y limitaciones.

Tienes derecho a:

• Ser informado, en el momento de la recogida de los datos personales, sobre el tratamiento de los mismos.

• Acceder a la información que procesamos y cómo la procesamos, así como obtener una copia de los datos personales considerando las limitaciones y excepciones legales;

• Solicitar el borrado de tus datos personales sin demoras indebidas teniendo en cuenta las limitaciones y excepciones legales;

• Obtener la rectificación de tus datos personales aportando una declaración complementaria;

• Obtener la restricción del tratamiento de tus datos personales cuando sean inexactos, ilícitos, innecesarios o no verificados, considerando las limitaciones y excepciones legales;

• Obtener la portabilidad de datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Esto permite el derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin obstáculos por parte del responsable del tratamiento al que se han proporcionado los datos personales;

• Oponerte al tratamiento de tus datos con fines de marketing directo;

• Retirar tu consentimiento al tratamiento en cualquier momento y de forma gratuita al. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.

Puedes ejercer tus derechos enviando una solicitud por escrito, junto con una copia de tu documento de identidad, a nuestro Delegado de Protección de Datos a: dpo@kingsgroup.org.

 

8. MENORES

King’s College Schools no recopilará ni tratará datos de menores de edad sin el consentimiento de los padres o la autorización válida de un tutor o representante legal.

 

9. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

King’s College Schools utilizará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y privacidad de tus datos personales, evitando el acceso no autorizado o el tratamiento ilegal, así como la pérdida, destrucción o daño accidental de los archivos.

 

10.    QUEJAS

Si deseas discutir cualquier asunto relacionado con este aviso de privacidad, o crees que estamos tratando tus datos personales sin tener en cuenta las normas de protección de datos vigentes, puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en: dpo@kingsgroup.org.  Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes dirigir tu reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf.

 

11. ACTUALIZACIONES DEL AVISO DE PRIVACIDAD

Es posible que King’s College Schools deba actualizar este aviso de privacidad periódicamente, por lo que le recomendamos que revises esta información de vez en cuando.

 

Esta versión se actualizó por última vez en abril de 2022.